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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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1991-05-15
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40KB
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LEISTUNGSMERKMALE VON TRANSWORD
TransWord verwaltet als speicherresidentes Programm
Textbausteine oder Musterbriefe im Hintergrund. Es übergibt
diese Musterbriefe über ein Menüsystem an Ihre gewohnte
Textverarbeitung. (Z.B. MS-Word, WordPerfect, WordStar, usw.)
Das Schreiben von häufigen und ähnlich lautenden Formulierungen
wird Ihnen auf diese Weise erspart!
Die Textbausteine beinhalten sehr häufige Situationen aus
geschäftlicher und privater Korrespondenz. Sie können durch den
Benutzer beliebig erweitert und seinen speziellen Bedürfnissen
angepaßt werden. Auf diese Weise wird ein individueller,
firmeneigener Korrespondenzstil ermöglicht.
TransWord ist in der Lage, Textbausteine auch in einer
sprachlichen Übersetzung zu verwalten, z.B. in Englisch,
Französich, Spanisch, Niederländisch, Italienisch.
In der Shareware-Version ist nur ein Teilbestand Textbausteine
und Sprachen enthalten. Die Shareware-Version darf von jedermann
in unveränderter Form kopiert und weitergegeben werden. Wir
erbitten dafür keine finanziellen Zuwendungen.
Die zusätzlichen Sprachmodule sind in kompletter Form separat
zum Preis von DM 290,- pro Sprache erhältlich bei:
Dr. Johannes Schumann
Postfach 152008
D-8000 München 15
Tel. 0-89-5328844
Fax 0-89-533070
Bitte Prospekt anfordern! Gegen Einsendung von DM 10,- als
Scheck oder als Briefmarken erhalten Sie eine selbstablaufende
DEMO-DISKETTE von TransWord. Bitte nennen Sie Ihr
gewünschtes Diskettenformat:
(3 1/2 oder 5 1/4 Zoll)
Im Programmumfang von TransWord, auch in der Shareware-Version,
sind enthalten:
eine Adressverwaltung
ein ausbaubares Wörterbuch
ein Kalender
ein Taschenrechner
eine ASCII-Zeichensatztabelle
Auch bei den Funktionen Adressen, Wörterbuch, Taschenrechner und
Zeichensatz können die Daten direkt in Ihr Dokument übernommen
werden.
TransWord arbeitet mit Window-Technik. Die Benutzung einer Maus
wird vom Programm unterstützt.
SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
Voraussetzungen, um TransWord auf Ihrem Computer einsetzen
zu können:
Einen IBM-PC, XT oder AT (oder völlig kompatiblen) oder PS/2
unter MS/PC DOS ab Version 3.1
Mindestens 512 K Bytes RAM.
Eine Festplatte mit mindestens 1 Kbyte freiem Speicherplatz.
Ein EMS-Speicher von 1 Megabyte wird empfohlen.
TransWord belegt lediglich 8 K von Ihrem Hauptspeicherplatz,
wenn es im Hintergrund geladen ist.
Bitte beachten Sie, daß TransWord nicht auf der Graphikebene,
sondern im Textmodus arbeitet.
INSTALLATION
Bevor Sie die Installation durchführen, fertigen Sie sich bitte
eine Sicherungskopie von TransWord an. Führen Sie dann folgende
Schritte durch:
1. Anlegen eines Unterverzeichnisses \TW auf der Festplatte:
C> MD TW
2. Wechsel zum Unterverzeichnis \TW:
C> CD TW
3. Kopieren der Datei INSTALL.EXE von Ihrer Diskette in das
Unterverzeichnis TW:
C> COPY A:INSTALL.EXE
4. Aufruf des Installationsprogramms INSTALL.EXE:
C> INSTALL
Nun entfalten sich die Dateien von TransWord zu ihrer vollen
Größe.
ANPASSUNG DER OPTIONEN MIT DEM PROGRAMM TWINSTAL.EXE
Sie können die Sprachen, die Farben, die Hotkeys und die
Zeilenschaltung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie das nicht
wünschen, können Sie dieses Kapitel überschlagen.
Um TransWord Ihrer Textverarbeitung und Ihren Wünschen
anzupassen, starten Sie das Programm TWINSTAL mit dem Befehl
C:\TW> TWINSTAL
Sie können dann die Sprachen, die Farben, den Hotkey und die
Zeilenschaltung entsprechend anpassen. Sollten Sie einmal die
Ausgangswerte (default values) wieder einstellen wollen, geben
Sie beim Programmaufruf die Option /D mit an, also TWINSTAL /D.
1. Anpassung der SPRACHENWAHL
Sie können mit TransWord einsprachig oder zweisprachig arbeiten.
Dies bedeutet in der Praxis, daß die Textbausteine entweder in
der Ausgangssprache im Text erscheinen oder in einer der
Zielsprachen. Mit der Wahl der Ausgangssprache ändert sich auch
die Sprache der Benutzerführung.
Die Namen der Sprachdateien sind z.B.
TWGER Deutsch (TransWord German)
TWENG Englisch (TransWord English)
TWFRE Französisch (TransWord French)
TWITA Italienisch (TransWord Italian)
TWSPA Spanisch (TransWord Spanish)
TWDUT Niederländisch (TransWord Dutch)
Beispiel 1: Sie wollen nur in deutscher Sprache arbeiten.
Geben Sie eine 1 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig.
Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWGER ein.
Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei auch TWGER ein.
Geben Sie bei Adressen-Datei TWADR ein.
Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein.
Beispiel 2: Sie wollen vom Deutschen ins Englische übersetzen.
Geben Sie eine 2 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig.
Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWGER ein.
Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei TWENG ein.Geben Sie bei
Adressen-Datei TWADR ein.
Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein.
Beispiel 3: Sie wollen vom Französischen ins Niederländische
übersetzen.
Geben Sie eine 2 ein bei der Frage einsprachig / zweisprachig.
Geben Sie bei Ausgangs-Sprach-Datei TWFRE ein.
Geben Sie bei Ziel-Sprach-Datei TWDUT ein.
Geben Sie bei Adressen-Datei TWADR ein.
Geben Sie bei Vokabel-Datei TWVOKA ein.
Speichern Sie nun die neuen Werte, indem Sie erst Ctrl und Enter
gleichzeitig drücken (auf deutschen Tastaturen die Kombination
Strg und Enter).
Verlassen Sie das Programm, indem Sie den Auswahlbalken mit den
Pfeiltasten auf das letzte Feld bewegen (Programm beenden).
Bestätigen Sie mit Enter, daß Sie das Installationsprogramm
TWINSTAL verlassen wollen.
Falls TransWord bereits geladen wurde, muß es erst aus
dem Speicher entfernt werden. Die geschieht mit dem Befehl TW /U
oder TW -U.
Starten Sie dann TransWord neu mit dem Befehl TW.
LIEFERUNG VON ELEKTRONISCHEN WÖRTERBÜCHERN
Falls Sie zusammen mit TransWord schon vorhandene Glossare zu
vielen Fachsprachen benutzen wollen, wenden Sie sich bitte an
uns. Wir beraten Sie gern.
ANPASSUNG DER FARBEN
Sie können die Bildschirm-Farben von TransWord beliebig
verändern. Bewegen Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum
Feld Farben und bestätigen Sie mit Enter (oder F eingeben).
Bewegen Sie nun den Cursor mit den Pfeiltasten zu dem Feld
(Color oder Mono, je nachdem, ob Sie einen Farb- oder
Einfarbigen Bildschirm benutzen), das Sie ändern wollen. Der
Cursor springt dann rechts zu den Farben, die Sie mit den
Pfeiltasten anwählen und mit Enter bestätigen.
ANPASSUNG DES HOTKEYS
Ein Hotkey stellt eine Kombination von Tasten dar. Beispiel: Der
voreingestellte Hotkey ist LtShift+Tab. Dies bedeutet, daß Sie
die linke Großschreib- bzw. Shift-Taste (LtShift=Left Shift-
Taste) gedrückt halten und dann die Tabulator-Taste drücken.
Nur mit dieser Tastenkombination können Sie TransWord innerhalb
Ihrer Textverarbeitung aktivieren.
Wenn Sie den Hotkey verändern wollen, weil z.B. diese
Tastenkombination in Ihrer Textverarbeitung bereits zu anderen
Zwecken benutzt wird, können Sie die neue Tastenkombination mit
TWINSTAL installieren.
Geben Sie zu diesem Zweck ein H für Hotkey ein oder bewegen Sie
den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum Feld Hotkey und
bestätigen Sie mit Enter. Anschließend bewegen Sie den Cursor
zum gewünschten Hotkey Start-Code. Bestätigen Sie mit Enter.
Damit haben Sie die Taste(n) gewählt, die Sie zum Programmaufruf
von TransWord innerhalb Ihrer Textverarbeitung als erstes gedrückt
halten müssen. Wählen Sie nun das Hotkey Zusatzzeichen mit den
Pfeiltasten aus und bestätigen Sie wieder mit Enter. Damit haben
Sie die zweite Taste ausgewählt, die nach dem Hotkey Start-Code
gedrückt werden muß.
Beispiel:
Hotkey Start-Code Zusatzzeichen
LtShift+RtShift Tab
Diese Hotkey-Auswahl würde bedeuten, daß Sie die linke und
rechte Großschreibtaste gleichzeitig gedrückt halten müssen und
dann die Tabulator-Taste betätigen, um TransWord in Ihre
Textverarbeitung zu rufen.
Hinweis: Benutzen Sie für MS-Word keine Alt-Taste als Hotkey
Start-Code!
INSTALLATION DER ZEILENSCHALTUNG
Diese werden Sie normalerweise nicht installieren müssen. Die
Zeilenschaltung ist der Wert, den Ihr Textverarbeitungsprogramm
benutzt, um einen harten Zeilenumbruch zu bewirken. In der Regel
ist es Enter (z.B. bei MS-Word, WordPerfect, WordStar). Enter
(Ctrl-M) ist voreingestellt.
Zu einer anderen Installation gehen Sie folgende Schritte:
Wählen Sie das Feld Zeilenschaltung mit den Pfeiltasten und
Enter oder mit dem Buchstaben Z. Drücken Sie dann die Scroll
Lock-Taste. Sie sehen jetzt im Fenster das Wort Literal. Geben
Sie nun mit der Ctrl-Taste den Buchstaben ein, der dem ASCII-
Wert Ihrer Zeilenschaltung entspricht. Beispiel: 13=M, 14=N,
15=O usw. Drücken Sie dann wieder die Scroll Lock-Taste und dann
Enter.
VERLASSEN DES INSTALLATIONS-PROGRAMMS
Bewegen Sie den Auswahlbalken zum untersten Feld Programm
beenden und bestätigen Sie mit Enter oder tippen Sie P.
Falls Sie TransWord bereits im Speicher haben, müssen Sie
nachdem Verlassen des Installationsprogramms TransWord aus dem
Speicher entfernen. Der Befehl lautet TW /U. Sie können auch
alternativ dazu den Rechner neu starten und dann TW aufrufen.
PROGRAMMSTART von TransWord
Sie starten das Programm, indem Sie im Unterverzeichnis \TW den
Programmaufruf TW schreiben. Es empfiehlt sich, den
Programmaufruf TW in die Datei AUTOEXEC.BAT einzubinden.
Achtung: Falls Sie im Folgenden statt des Schrägstrichs ein Ö
ausgedruckt sehen, so liegt das nur am Zeichensatz des Druckers!
Die Datei AUTOEXEC.BAT können Sie mit Ihrer Textverarbeitung
verändern. Sie muß im Hauptverzeichnis stehen. Schreiben Sie in
diese Datei z.B.
CD\TW
TW
CD\WORD5
WORD
In obigem Beispiel wird erst in das Unterverzeichnis \TW
verzweigt, dort TW aufgerufen, anschließend wird in das
Unterverzeichnis \WORD5 verzweigt und dort WORD aufgerufen.
Beim ersten Start von TW mit einer neuen Sprache wird der Index
dieser Sprache automatisch neu angelegt. Diese Prozedur, die
einige Sekunden dauert, geschieht nur beim ersten Mal.
Nach dem Aufruf von TW in Ihrer Textverarbeitung durch den Hotkey
erscheint ein großes TW auf dem Bildschirm und es wird Ihnen
mitgeteilt, ob TransWord im EMS-Speicher (falls Sie einen
erweiterten Speicherbereich besitzen) oder mit SWAP-files (das
Programm muß sich dann selbst von der Festplatte einlesen)
installiert wurde. Swap-files sind wesentlich zeitraubender (ca.
5 - 10 Sekunden vergehen, bis nach dem Hotkey-Aufruf die
Menüzeile von TW erscheint).
Oberhalb der Menüzeile wird Ihnen angezeigt, welche Sprache(n)
installiert sind. In der Menüzeile lesen Sie die Funktionen ab,
die TransWord Ihnen bietet:
Textbausteine
Adressen
Rechner
Kalender
Zeichensatz
Wörterbuch
Diese einzelnen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln
behandelt.
Falls Sie mit einer Maus arbeiten, können Sie einfach das
Gewünschte anklicken. (Siehe auch Abschnitt 'Arbeiten mit einer
Maus'.) Andernfalls benutzen Sie die Pfeiltasten nach links und
rechts, um das Feld auszuwählen und bestätigen mit Enter. Sie
können auch einfach den ersten Buchstaben eingeben, z.B. R für
Rechner.
DIE TEXTBAUSTEINE
Die Textbausteine sind in verschiedenen Sprachen erhältlich. Wir
beschreiben zunächst die Arbeit mit einer Sprache ohne
Übertragung des Textes in eine zweite. Um Mißverständnissen
vorzubeugen: TransWord kann selbstverständlich nicht freie Texte
übersetzen. Die bestehenden Systeme, die dies zu leisten
versuchen, arbeiten sehr fehlerhaft. Stattdessen bietet Ihnen
TransWord die Möglichkeit, sinngemäß und orthographisch und
stilistisch einwandfrei Textbausteine blitzschnell zwischen
verschiedenen Sprachen zu übertragen. Die mitgelieferten
Textbausteine bestehen in allen Sprachen gleichermaßen. Falls
Sie neue, eigene Textbausteine hinzufügen, sollten Sie die
Übersetzungen in die verschiedenen Sprachen selbst ergänzen.
TEXTBAUSTEINE ABRUFEN
Der Abruf von deutschen Textbausteinen setzt voraus, daß Sie
bei der Installation mit TWINSTALL bei Ausgangs-Sprach-Datei
und bei Ziel-Sprach-Datei TWGER (für TW German) eingegeben haben.
Nachdem Sie ein T für Textbausteine eingegeben haben oder das
Feld mit Enter bestätigen, sehen Sie das Hauptmenü
a GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ
b PRIVATE KORRESPONDENZ
Sie wählen GESCHÄFTLICHE KORRESPONDENZ, indem Sie den
davorstehenden Buchstaben eingeben, also a. Sie könnten auch den
Auswahlbalken mit den Pfeiltasten ein Feld nach unten bewegen
und mit Enter bestätigen oder das Feld mit der Maus anklicken.
Sie sehen nun ein weiteres Auswahl-Menü. Wählen Sie wieder a
ALLGEMEINE BRIEF-EINLEITUNGEN. Nun sehen Sie die Textbausteine
vor sich.
Wählen Sie nochmals a. In diesem einleitenden Satz gibt es eine
Lücke ___ für das einzutragende Datum. Im unteren Bildschirm
entsteht eine Zeile, in der Sie das eintragen, was in der Lücke
erscheinen soll. Geben Sie ein: 12.6.91 und bestätigen Sie mit
Enter. Sie könnten jetzt theoretisch weitere Textbausteine
auswählen und ihre Lücken (Variable) füllen. Stattdessen geben
Sie nun Esc ein, um von der TransWord-Ebene zurück zu Ihrem
Brief zu kommen. Nach der Eingabe von Esc wird an Ihre letzte
Cursorposition dieser Satz in den Text geschrieben:
Wir bestätigen hiermit dankend den Empfang Ihres Schreibens vom
12.6.91.
Mit Ihrem Hotkey (z.B. LtShift+Tab) kommen Sie wieder zu
TransWord zurück.
Sie können übrigens erst mehrere Textbausteine nacheinander
aufrufen (sammeln), bevor Sie mit Esc von der TransWord-Ebene
zurück zu Ihrem Brief kommen. Es geht schneller.
DIE STRUKTUR DER TEXTBAUSTEINE
Die Textbausteine werden in einer Baumstruktur angeordnet und
sind auf diese Weise leicht auffindbar. Geben Sie den
davorstehenden Buchstaben ein, um rasch einen Menüpunkt oder
Textbaustein auszuwählen. Sie kommen so in die Untermenüs. Um
wieder zum Hauptmenü zurückzukommen, geben Sie das Kleiner-
Zeichen < ein. So kommen Sie jeweils eine Ebene höher.
DIE LÜCKEN IN TEXTBAUSTEINEN
Textbausteine können Lücken enthalten. Eine solche Lücke wird
durch drei Unterstreichungszeichen ___ dargestellt. TransWord
erkennt diese Lücken automatisch und Sie haben die Möglichkeit,
diese Lücken mit einem beliebigen Text zu füllen oder sie mit
Esc zu überspringen. Falls Sie nur Enter eingeben, statt die
Lücke zu füllen, so erscheint später ein Leerzeichen im Text.
Geben Sie die Esc-Taste ein, statt die Lücke zu füllen,
erscheinen später die 3 Unterstreichungszeichen ___ im Text.
NEUE MENÜ-PUNKTE UND TEXTBAUSTEINE HINZUFÜGEN
Sie können selbstverständlich neue eigene Menü-Punkte und
Textbausteine hinzufügen. Drücken Sie im Hauptmenü die
Funktionstaste F2. Geben Sie eine Menü-Zeile ein, z.B.
Speisekarte. Halten Sie dann die Ctrl-Taste bzw. Strg-Taste
gedrückt und betätigen Sie die Enter-Taste gleichzeitig. Dann
erscheint der Menüpunkt Speisekarte im Hauptmenü unter c. Geben
Sie nun c ein. Sie befinden sich im Menüpunkt Speisekarte, der
allerdings keine Einträge enthält. Geben Sie wiederum F2 ein.
Sie werden gefragt: Neue Menü-Seite (Ja Nein)? Bewegen Sie sich
mit den Pfeiltasten zum Feld 'Ja' und bestätigen Sie mit Enter
oder geben Sie ein J ein. Geben Sie im Feld Menü-Seite
'Mittagstisch' ein. Bestätigen Sie wieder mit der
Tastenkombination Ctrl-Enter.
Geben Sie F2 ein und schreiben Sie 'Abendkarte', dann Ctrl-
Enter. Geben Sie nochmals F2 ein und schreiben Sie
'Sonntagskarte', dann wiederum Ctrl-Enter. Sie haben somit die 3
Untermenüpunkte a bis c geschaffen. Nun können wir Unter-
Untermenüpunkte anlegen oder diese Untermenüpunkte mit
Textbausteinen füllen. Wir entscheiden uns für die zweite
Möglichkeit und wollen den Menüpunkt Mittagstisch mit
Textbausteinen füllen. Geben Sie deshalb a ein. Betätigen Sie
dann F2 und bei der Frage 'Neue Menü-Seite (Ja Nein?)' antworten
Sie mit Nein, denn andernfalls würden Sie einen Unter-
Untermenüpunkt anlegen. Sie sehen nun das Textbausteinfenster
vor sich und können es beliebig gestalten.
DAS FORMAT DER TEXTBAUSTEINE
Sie können Textbausteine als Fließtext hintereinander oder mit
Zeilenumbruch übernehmen.
Schreiben Sie z.B. einen Schrägstrich
Tagessuppe\ (hier erhalten Sie einen harten Zeilenumbruch)
Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als
Gemüsebeilage.
DM 12,80
Dieses Beispiel soll die Möglichkeiten der Formatierung von
Textbausteinen verdeutlichen. Normalerweise setzt TransWord
einen weichen Zeilenumbruch zwischen die Zeilen des
Textbausteins, das heißt, der Text wird zusammengezogen. Der
Schrägstrich von oben links nach unten rechts am Ende der Zeile
(er wird nicht ausgedruckt) bewirkt eine harte Zeilenschaltung,
so als ob Sie die Enter-Taste in Ihrer Textverarbeitung drücken
würden. Auch Einrückungen am Anfang der Zeile mit Leerzeichen,
wie im obigen Beispiel beim Preis, bleiben Ihnen erhalten, ohne
daß die Zeilen zusammengezogen werden.
Beispiel für zusammengezogenen Text als Ergebnis:
Tagessuppe
Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als Gemüsebeilage.
DM 12,80
Dies würde später zu folgendem Ergebnis führen, weil
Schrägstrich und führende Leerzeichen fehlen:
Tagessuppe Rahmschnitzel mit Kartoffelsalat und ___ als
Gemüsebeilage. DM 12,80
LÖSCHEN VON TEXTBAUSTEINEN
Sie können einen Menüpunkt oder einen Untermenüpunkt nur
löschen, wenn die darin enthaltenen Textbausteine zuvor gelöscht
sind. Gehen Sie in unserem Beispiel so vor: Wählen Sie im
Hauptmenü Punkt c (unser Beispiel 'Speisekarte'). Wählen Sie
dann Punkt a Mittagstisch. Bewegen Sie zum Löschen immer erst
den Auswahlbalken mit der Pfeiltaste nach unten auf den
Textbaustein. Geben Sie dann F5 ein, um zu löschen. Bestätigen
Sie die Frage 'Wirklich löschen?' mit J. Löschen Sie erst alle
Textbausteine.
Danach geben Sie das Kleiner-Zeichen < ein, um sich in der
Hierarchie der Textbausteine nach oben zu bewegen. Wenn ein
Untermenüpunkt leer ist, also keine Textbausteine mehr enthält,
können Sie ihn mit der Pfeiltaste ansteuern und ihn ebenfalls
mit F5 löschen. Dasselbe gilt auch für Hauptmenüpunkte.
Sollten Sie mehrsprachig arbeiten (z.B. Deutsch -> Englisch) und
Sie löschen einen Textbaustein auf Deutsch, wird automatisch der
Übersetzungs-Textbaustein auf Englisch mit gelöscht.
TEXTBAUSTEINE ÄNDERN mit F3
Bewegen Sie den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten auf den
Textbaustein (die erste Zeile des Bausteins leuchtet dann auf).
Drücken Sie die Funktionstaste F3. Ändern Sie wie gewünscht den
Textbaustein. So können Sie innerhalb eines Textbausteines
löschen:
Ctrl-T: ganzes Wort löschenCtrl-Y: ganze Zeile löschen
Del-Taste: Buchstabe ab Cursorposition löschen
BkSp-Taste: Buchstabe vor Cursorposition löschen.
TEXTBAUSTEINE EINLESEN mit F7
Sie können aus jeder ASCII-Text-Datei Textbausteine automatisch
hinzufügen lassen. Falls Sie eine Datei mit MS-WORD erstellt
haben, müssen Sie beim Übertragen Speichern darauf achten, daß
Sie die Option Formatiert: Nein wählen. Auf diese Weise wird von
MS-Word reiner ASCII-Code abgespeichert. Bei WordPerfect sollten
Sie die erstellte Datei mit Ctrl-F5 als DOS-Datei abspeichern.
Vor jedem Textbaustein - mit max. 15 Zeilen - muß ein
Doppelkreuz in der Zeile davor stehen. Speichern Sie die Datei
z.B. unter dem Namen NEU.TXT ab.
Die einzulesende Datei muß folgendes Format haben, wenn die
Textbausteine einsprachig sind:
#
Das ist der erste Textbaustein.
#
Das ist der zweite Textbaustein
#
Das ist der dritte Textbaustein.
Die einzulesende Datei muß folgendes Format haben, wenn die
Textbausteine mehrsprachig sind:
#1
Das ist der erste Textbaustein auf Deutsch.
#2
This is the first text module in English.
#1
Das ist der zweite Textbaustein auf Deutsch.
#2
This is the second text module in English.
#1
Das ist der dritte Textbaustein auf Deutsch.
#2
This is the third text module in English.
Bewegen Sie mit den Pfeiltasten den Auswahlbalken in den
Textbausteinen an die Stelle in Ihrem Menü, wo die neuen
Textbausteine hinzugefügt werden sollen. Drücken Sie dann F7.
Sie werden nach dem Dateinamen gefragt. Geben Sie NEU.TXT ein.
Die Textbausteine werden nun automatisch aus der Datei NEU.TXT
eingelesen und erscheinen auf dem Bildschirm.
DIE REORGANISATION (REINDIZIERUNG) DER TEXTBAUSTEINE mit F9
Eine Reorganisation mit der Funktionstaste F9 sollten Sie
gelegentlich dann durchführen, wenn Sie eine Anzahl von
Textbausteinen gelöscht haben. Diese gelöschten
Textbausteinewerden physikalisch entfernt und Sie sparen dadurch
Speicherplatz.
DIE ADRESSVERWALTUNG
Sie können mit TransWord blitzschnell komplette Adressen in den
Text übernehmen. Nach dem Programmaufruf von TransWord mit Hilfe
des Hotkeys geben Sie A für Adresse ein. Das Adressenfenster
erscheint. Geben Sie nun den Buchstaben ein, unter dem Sie
suchen, z.B. T für Tronic Verlag. Sie kommen automatisch zu der
Adresse, die alphabetisch als erste mit T beginnt. Bewegen Sie
dann den Auswahlbalken soweit nach unten, bis er auf der
gewünschten Zeile Tronic Verlag steht. Bestätigen Sie mit der
Enter-Taste. Wenn Sie jetzt mit der Esc-Taste zu Ihrer
Textverarbeitung zurückkehren, wird die Adresse an Ihre letzte
Cursorposition geschrieben. Es ist deshalb wichtig, vor dem
Adressenabruf den Cursor an die richtige Stelle im Text zu
bringen, wo die Adresse erscheinen soll. Schneller geht alles
mit einer Maus. Nicht vergessen, zweimal zu klicken; einmal zur
Auswahl und ein zweitesmal zur Übernahme in den Text.
ADRESSE NEU EINGEBEN mit F2
Nach dem Programmaufruf von TransWord mit dem Hotkey geben Sie A
für Adressen ein. Sie sehen das Adressenfenster mit den
mitgelieferten Adressen einiger Software-Händler und Computer-
Fachzeitschriften. Geben Sie an dieser Stelle F2 ein. Es
erscheint ein Fenster, das aus zwei Teilen besteht. Der obere
Teil soll die postalische Anschrift beinhalten, während der
untere Teil Zusatzinformationen über den Adressaten enthalten
soll, die nur für Sie bestimmt sind und nicht mit ausgedruckt
werden. Füllen Sie die Zeilen wie folgt aus:
Zeile 1: Diese Zeile ist bestimmt für die Anrede. Sie bestimmen
selbst, ob Anrede und Name (1. und 2. Zeile) im Ausdruck
zusammengezogen werden. Entscheidend dafür ist das Sternchen am
Zeilenende der 1. Zeile.
Beispiel ohne Sternchen:
Zeile 1: Prof. Dr.
Zeile 2: Piercey, John
erscheint später im Text als
Prof. Dr. John Piercey
Die erste und zweite Zeile wurden zusammengezogen.
Beispiel mit Sternchen:
Zeile 1: Herrn*
Zeile 2: Piercey, John
erscheint später im Text als
Herrn
John Piercey
(Im Deutschen kann man zwar die Anrede 'Herrn' in eine getrennte
Zeile schreiben, nicht aber im Englischen 'Mr.' oder im
Französischen 'M.')
Wie Sie bemerkt haben, stellt TransWord Vor- und Nachname
automatisch um, wenn ein Komma dazwischen steht. Geben Sie
deshalb unbedingt erst den Nachnamen und dann - getrennt durch
ein Komma - den Vornamen ein! Andernfalls könnten Sie nur nach
Vornamen suchen, wenn Sie statt Müller, Hans etwa Hans Müller in
die zweite Adresszeile eingeben würden.
Bitte merken Sie sich: Nicht die erste, sondern die zweite
Adresszeile ist entscheidend bei der Suche! Die erste ist
lediglich für die Anrede oder Institution reserviert.
Hier zwei Beispiele für eine korrekte Eingabe:
Beispiel 1:
Zeile 1: Universität Trier*
Zeile 2: Meyer, Prof. Dr. Hans
Zeile 3: Fachbereich Neuere Fremdsprachen
Zeile 4: Postfach 3825
Zeile 5: D-5500 Trier
Zeile 6: BRD
-------------------------------
Zusatzinformationen:
Zeile 7: Tel. 0651-201-2251
Zeile 8: Dozent unverheiratet
Zeile 9: 4 Kinder BMW-Fahrer
Zeile 10:Rote Haare
Durch das Sternchen am Ende der ersten Zeile in Beispiel 1
werden Zeile 1 und Zeile 2 später nicht zusammengezogen; im
folgenden Beispiel 2 werden Zeile 1 und Zeile 2 zusammengezogen
zu
Mr. George Smith.
Beispiel 2:
Zeile 1: Mr.
Zeile 2: Smith, George
Zeile 3: Fachbereich Neuere Fremdsprachen
Zeile 4: Postfach 3825
Zeile 5: D-5500 Trier
Zeile 6: BRD
-------------------------------
Zusatzinformationen:
Zeile 7: Tel. 0651-201-2251
Zeile 8: Fax 0651-201-1233
Zeile 9: Amerikanistik
Zeile 10:Langeweiler Professor
ADRESSEN VERÄNDERN ODER SICH ANSEHEN mit F3
Rufen Sie das Adressenfenster auf. Geben Sie
denAnfangsbuchstaben des Namens ein, der geändert werden soll.
Der
Auswahlbalken springt dann zum ersten Feld mit diesem Namen.
Bewegen Sie nun den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten weiter zu
dem Namen, den Sie ändern wollen. Drücken Sie dann F3. Ändern
Sie die Adresse. Drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl-
Enter bzw. Strg-Enter zum Abspeichern der geänderten Adresse.
ADRESSEN LÖSCHEN mit F5
Rufen Sie das Adressenfenster auf. Geben Sie den
Anfangsbuchstaben des Namens ein, der gelöscht werden soll. Der
Cursor springt dann zum ersten Feld mit diesem Namen. Bewegen
Sie nun den Cursor mit den Pfeiltasten zu dem Namen, den Sie
löschen wollen. Drücken Sie dann F5. Bestätigen Sie die Frage
'Wirklich löschen?' mit J für Ja.
ADRESSEN AUS EINER FREMDEN DATEI (STEUERDATEI) EINLESEN mit F7
Sie können Adressen aus einer MS-WORD-Steuerdatei einlesen
lassen, also Ihrem TransWord-Adressenbestand hinzufügen. Machen
Sie sich zuvor zur Sicherheit eine Kopie Ihres TransWord-
Adressenbestandes, also von den Dateien TWADR.DAT und TWADR.IX.
Die Steuerdatei enthält variable Textelemente (Straße, Ort,
usw.), die in jedem Serienbrief anders heißen. Sie werden in die
Serientextdatei eingefügt und auf diese Weise werden später die
Serienbriefe erstellt.
Sie können nicht nur mit MS-WORD eine solche Steuerdatei
schreiben, sondern auch z.B. mit dBase. Im letzten Fall lautet
der Kovertierungsbefehl
USE DATEINAME
COPY TO NEU DELIMITED
Anschließend müssen Sie noch mit einem Textverarbeitungsprogramm
in der so erzeugten Datei NEU.TXT alle Kommas zwischen den
Anführungszeichen (",") austauschen gegen ein Semikolon zwischen
den Anführungszeichen (";").
Das Format der Steuerdatei für den Gebrauch mit TransWord hat 10
Felder und soll so beschaffen sein:
A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10
"Anrede1";"Name1";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";""
"Anrede2";"Name2";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";""
"Anrede3";"Name3";"Zusatz";"Straße";"PLZ+Ort";"Land";"";"";"";""
usw.
In der ersten Zeile stehen die 10 Feldnamen, getrennt durch
jeweils ein Semikolon. Sie wird beim Einlesen nicht
berücksichtigt. In den nachfolgenden Zeilen stehen die
eigentlichen Adressen in Anführungszeichen getrennt durch ein
Semikolon. Zwischen den Adressen steht eine harteZeilenschaltung
(Carriage Return). Die ersten 6 Felder enthalten
die eigentliche Adresse, die letzten 4 enthalten die
Zusatzinformationen, wie z.B. Telefonnummer, Telefax, usw.
So gehen Sie vor: Geben Sie F7 ein, wenn Sie das Adressenfenster
vor sich sehen. Geben Sie dann den Namen der Steuerdatei ein,
z.B. NEU.TXT. Nun werden alle Adressen automatisch zu TransWord
hinzugefügt.
ADRESSEN AUSLESEN IN EINE MS-WORD-STEUERDATEI mit F8
Ein großer Vorteil der Adressenverwaltung von TransWord ist die
Konvertierbarkeit der TransWord-Adressen, die nach Kriterien
aller Art ausgewählt werden können. Sie können auf diese Weise
die Adressen aus TransWord von Ihrer Textverarbeitung für
Serienbriefe nutzen. Die MS-WORD-Steuerdatei braucht als ersten
Absatz einen Steuersatz (Liste der in der Serientextdatei
benutzten Feldnamen, die durch Semikola getrennt sind, siehe
obiges Beispielformat).
So gehen Sie vor: Wenn Sie das Adressenfenster vor sich sehen,
geben Sie F8 ein. Geben Sie nun den gewünschten Dateinamen ein,
den die neue Steuerdatei tragen soll, z.B. NEU.TXT. Anschließend
geben Sie den Namen Ihres TransWord-Adressenbestandes (z.B.
Müller) ein, ab welchem alphabetisch die Datei NEU.TXT erstellt
werden soll, bzw. überschlagen Sie diese Fragestellung nur durch
Eingabe von Enter. Danach geben Sie die Auswahlkriterien ein,
nach denen die Adressen ausgelesen (selektiert) werden sollen.
Z.B. können Sie, wenn Sie als Auswahlkriterium Tel. eingeben,
nur die Adressen in die Datei NEU.TXT schreiben lassen, die in
einem der 4 Zusatzfelder (im TransWord-Adressenfenster unten)
eine Telefonnummer vermerkt haben.
DER RECHNER
Der Rechner ähnelt in seiner Funktionsweise der eines
handelsüblichen Taschenrechners. Berechnungen von
Fließkommazahlen werden mit einer Genauigkeit von 18 Stellen
durchgeführt. Der Rechner wird aufgerufen, indem Sie in der
Statuszeile von TransWord ein R eingeben. Rechts auf dem Rechner
sehen Sie die Rechenfunktionen (plus +, minus -, mal *, geteilt
durch /). Hier ein einfaches Beispiel: Geben Sie ein 17+4=
Sie sehen das Ergebnis 21 angezeigt.
Die Buchstaben links geben Ihnen die folgenden Möglichkeiten:
M = Das Ergebnis kommt in den Zwischenspeicher. Der Wert, der im
Zwischenspeicher enthalten ist, bleibt im oberen Feld des
Rechners sichtbar.
I = Der Wert im Zwischenspeicher wird während des Rechnens
abgerufen. Beispiel: Geben Sie 17+4 ein und betätigen Sie die
Enter-Taste. Geben Sie dann M ein. Der Wert 21 kommt ins Memory
(Zwischenspeicher). Geben Sie dann C ein, um zu
löschen.Schreiben Sie nun z.B. I-17 und bestätigen Sie mit
Enter. Sie erhalten dann 4.
C = Alle Eingaben löschen (cancel)
E = Letzte Eingabe löschen
R = Ergebnis wird nach Esc in den Text an die Cursorposition
übernommen.
Esc = Rechner verlassen und zum Text zurückkehren
DER KALENDER
Er wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile von TransWord
ein K eingeben. Sie sehen das gegenwärtige Datum und können im
Kalender blättern.
Mit der PgDn-Taste bzw. Bild-Taste mit Pfeil nach unten können
Sie zeitlich je einen Monat nach vorn blättern und mit der PgUp-
Taste bzw. Bild-Taste mit Pfeil nach oben können Sie je einen
Monat zurück blättern. Mit der Tastenkombination Ctrl-PgDn bzw.
Strg-Bild-Taste mit Pfeil nach unten können Sie um je ein Jahr
nach vorn blättern und mit der Tastenkombination Ctrl-PgUp bzw.
Strg-Bild-Taste mit Pfeil nach oben um je ein Jahr zurück.
DER ZEICHENSATZ
Mit dem TransWord-Zeichensatz können Sie Zeichen in Ihren Text
bringen, die Sie nicht auf Ihrer Tastatur finden. Der
Zeichensatz wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile von
TransWord ein Z eingeben. Sie sehen den ASCII-Zeichenvorrat in
einem Fenster. Um bestimmte Zeichen in Ihren Text zu übernehmen,
bewegen Sie den Cursor mit dem Pfeiltasten zu dem Zeichen und
bestätigen dann mit Enter. Bei Arbeit mit einer Maus selektieren
Sie erst das Zeichen und bestätigen dann. Dies bedeutet, daß Sie
das Zeichen zweimal anklicken müssen. Sie können auf diese Weise
auch mehrere Zeichen hintereinander anwählen. Nach Esc erscheint
das Zeichen bzw. die selektierten Zeichen in Ihrem Text an der
Cursorposition.
DAS WÖRTERBUCH
Das Wörterbuch dient dem Aufbau einer eigenen branchentypischen
Vokabeldatei. Es wird aufgerufen, indem Sie in der Statuszeile
ein W eingeben oder den Auswahlbalken mit den Pfeiltasten zum
Feld Wörterbuch bewegen und mit Enter bestätigen.
Nachdem auf diese Weise das Fenster mit den Vokabeln geöffnet
wurde, gehen Sie wie folgt vor, um die entsprechende Übersetzung
in Ihren Text an die Cursorposition zu übernehmen:
ÜBERNAHME DER ÜBERSETZUNG IN IHR DOKUMENT
Nehmen wir an, Sie suchen die Übersetzung für 'Typenraddrucker'.
Geben Sie den ersten Buchstaben der Ausgangssprache ein, also T
für 'Typenraddrucker'. Der Auswahlbalken springt zum ersten
alphabetischen Eintrag, in diesem Fall zu 'Thermodrucker'.
Bewegen Sie dann mit den Pfeiltasten den Auswahlbalken weiter
nach unten bis zum Eintrag 'Typenraddrucker'. Bestätigen Sie die
Auswahl mit Enter. Wenn Sie nun mit Esc das Fenster schließen,
erscheint die Übersetzung 'daisy wheel printer' in Ihrem Text.
VOKABEL NEU ANLEGEN mit F2
Nachdem das Fenster für das Wörterbuch geöffnet ist, geben Sie
F2 ein. Sie sehen zwei Felder mit einer Feldlänge von je 30
Zeichen. Geben Sie in das obere Feld die Ausgangssprache und in
das untere Feld die Zielsprache (Übersetzung) ein. Sie können
zusätzliche Hinweise, wie z.B. das Genus oder die Pluralendung,
in Klammern anfügen. Beispiel:
1. Zeile: Institut
2. Zeile: l'institut (mask.)
Der Klammerinhalt wird bei der Übernahme der Übersetzung in den
Text nicht mit übernommen.
Speichern Sie das neue Vokabelpaar durch die Tastenkombination
Strg-Enter bzw. Ctrl-Enter ab.
VOKABELN VERÄNDERN mit F3
Bewegen Sie den Auswahlbalken zu der zu ändernden Vokabel. Geben
Sie dann F3 ein und verändern Sie die Felder.
Speichern Sie das neue Vokabelpaar durch die Tastenkombination
Strg-Enter bzw. Ctrl-Enter ab.
VOKABELN LÖSCHEN mit F5
Bewegen Sie den Auswahlbalken zu der zu löschenden Vokabel.
Geben Sie dann F5 ein. Beantworten Sie die Frage 'Soll der
Datensatz gelöscht werden?' mit J für Ja.
VOKABELN EINLESEN mit F7
Sie können aus einer Textdatei Vokabeln Ihrem Wörterbuch
hinzufügen. Fertigen Sie sich zur Sicherheit zuvor eine Kopie
Ihrer alten Wörterbuchdatei an, bevor Sie neue Vokabeln
hinzufügen. Geben Sie dann F7 ein und anschließend den Namen
dereinzulesenden Textdatei.
Die Textdatei muß folgende Struktur haben:
"Wort1 Ausgangssprache";"Wort1 Zielsprache"
"Wort2 Ausgangssprache";"Wort2 Zielsprache"
usw.
VOKABELN AUSLESEN mit F8
Mit F8 können Sie den Inhalt Ihrer Wörterbuchdatei in eine
Textdatei kopieren. Geben Sie den Dateinamen der gewünschten
Textdatei ein. Diese Datei erhält dann obige Struktur.
WEITERVERARBEITUNG DER WÖRTERBUCH-TEXTDATEI MIT dBASE
Um die erzeugte Textdatei (z.B. TEST.TXT) in eine dBase-Datei
(z.B. TEST.DBF) umzuwandeln, ändern Sie erst mit Ihrer
Textverarbeitung alle Semikolons zwischen Anführungszeichen in
der Datei TEST.TXT um in Kommas zwischen Anführungszeichen, also
alle ";" werden zu ",". Anschließend können Sie die Textdatei
mit dem Befehl APPEND FROM TEST DELIMITED WITH " in Ihre dBase-
Datei einlesen.
VOKABELN REINDIZIEREN
Sie können die Wörterbuchdatei gelegentlich reindizieren, wenn
Sie eine Anzahl von Einträgen gelöscht haben, um Speicherplatz
zu sparen.
CURSORSTEUERUNG
Wichtige Tasten oder Tastenkombinationen zum Bewegen des Cursors
bei Textbausteinen, Adressen und Vokabeln:
Ctrl-links Wort nach links
Ctrl-rechts Wort nach rechts
Home Zeilenanfang
End Zeilenende
Ctrl-PgUp Dateianfang
Ctrl-PgDn Dateiende
Wichtig: Um die Eingabe-Fenster zu verlassen und den Inhalt zu
speichern, betätigen Sie Ctrl-Enter bzw. Strg-Enter.
DIE ARBEIT MIT MEHREREN FENSTERN OHNE MAUS
Nach der Aktivierung von TransWord durch den Hotkey wählen Sie
das erste Fenster an, indem Sie den Auswahlbalken auf die
gewünschte Option mit den Pfeiltasten bringen und mit Enter
bestätigen (oder den Großbuchstaben der Option eingeben, also
z.B. A für Adressen). Geben Sie dann F10 ein und wählen Sie wie
zuvor ein zweites Fenster an. Sie können so fortfahren und
maximal 6 Fenster (Textbausteine, Adressen, Rechner, Kalender,
Zeichensatz, Wörterbuch) gleichzeitig auf Ihren Bildschirm
erscheinen lassen.
Fenster in den Vordergrund holen
In der oberen linken Ecke eines jeden Fensters sehen Sie eine
Ziffer. Sind mehrere Fenster geöffnet, können Sie rasch ein
anderes Fenster aus dem Hintergrund in den Vordergrund holen,
indem Sie z.B. die Tastenkombination Alt-2 eingeben, um in das
zweite Fenster zu 'springen'.
Fensterposition verändern
Mit der Tastenkombination Alt-M ('Move') können Sie das Fenster
mit den Pfeiltasten zu einer anderen Postion auf dem Bildschirm
bewegen. Durch die Eingabe von Enter beenden Sie den Vorgang.
Größe des aktiven Fensters verändern
Mit der Tastenkombination Alt-R ('Resize') können Sie die Größe
des aktiven Fensters verändern. Durch Eingabe von Enter beenden
Sie den Vorgang.
Fenster auf maximale Größe einstellen
Mit der Tastenkombination Alt-Z ('Zoom') erhält jedes aktive
geöffnete Fenster seine maximale Bildschirmgröße. Durch
nochmalige Eingabe von Alt-Z wird die ursprüngliche Größe wieder
eingestellt.
DIE ARBEIT MIT EINER MAUS
Benutzen Sie grundsätzlich die linke Maustaste zum Anwählen und
Bestätigen der gewünschten Option und die rechte Maustaste wie
die Esc-Taste zum Verlassen der Option.
Fenster in den Vordergrund holen
Sind mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet, können Sie
durcheinfaches Anklicken mit der linken Maustaste das
entsprechende
Fenster in den Vordergrund holen.
Fensterposition verändern
Klicken Sie den Namen des geöffneten Fensters an, der über dem
Fenster steht, z.B. Adressen, Textbausteine, etc. Bewegen Sie
dann den Cursor der Maus zu der Stelle, zu der Sie das Fenster
verschieben möchten. Das Fenster wandert dabei über den
Bildschirm. Bestätigen Sie die Endposition, indem Sie die linke
Maustaste nochmals betätigen.
Vergrößerung und Verkleinerung eines Fensters
Bei den Optionen Adressen und Wörterbuch sehen Sie bei
geöffnetem Fenster in der rechten oberen Ecke einen 'Zoom-Knopf'
(Doppelpfeil). Beim Anklicken dieses Knopfes vergrößert sich das
aktive Fenster bzw. es verkleinert sich auf seine ursprüngliche
Größe zurück. Die Fenster Rechner, Kalender und Textbausteine
können sind in ihrer Größe nicht veränderbar.
Fensterinhalt nach oben oder unten bewegen (scrollen)
Bei den Textbausteinen, den Adressen und im Wörterbuch läßt sich
der Fensterinhalt nach oben oder unten bewegen. Man sieht bei
diesen Fenstern einen Scroll-Balken auf dem rechten und unteren
Fensterrahmen. Wenn Sie eine Stelle auf diesem Balken mit der
linken Maustaste anklicken, können Sie sich sehr schnell in dem
Inhalt der Datei vor und zurück bewegen.
OPTIONEN BEIM PROGRAMMAUFRUF VON TW
/U TransWord aus dem Speicher entfernen
/E EMS-Speicher nicht benutzen
/M Swapping-Nachricht unterdrücken
/Ppfadname Pfadname, der beim Swapping benutzt wird
/? Diesen Schirm anzeigen
Zusammenfassung der Befehle im Menü:
Esc Quitt (Verlassen der Fenster, zurück)
Alt-R Fenstergröße verändern
Alt-S Speicher anzeigen
Alt-M Fenster verschieben
F10 Zu einem geöffneten Fenster ein weiteres anwählen.
Ist kein Fenster geöffnet, gleicht F10 der Esc-Taste.
F6 Von einem geöffneten Fenster in das nächste geöffnete
Fenster springen.
Eingetragene Warenzeichen
Die untenstehenden sind eingetragene Warenzeichen der
nachfolgenden Firmen
MS-Word = Microsoft Corp.
IBM, IBM PS/2 = International Business Machines Corp.
WordStar = MicroPro International Corp.
WordPerfect = WordPerfect Corp.
dBase = Ashton Tate
Haftungsauschluß
Der Lizenzgeber übernimmt für die Richtigkeit und den Nutzen von
TransWord keine Gewähr und schließt alle Haftungsansprüche aus.
Copyright (C) TransWord 1991
Alle Rechte vorbehalten. TransWord ist ein eingetragenes
Warenzeichen. Die Shareware-Version darf in unveränderter Form
kopiert und kostenlos weitergegeben werden. Jede Verletzung der
Urheber- und Warenzeichenrechte kann rechtlich verfolgt werden.